GESTION DES FACTURES 'FOURNISSEUR'

Si le suivi comptable de vos fournisseurs vous pose problème...

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Conçu pour être efficace avant tout, ce progiciel peut s'utiliser seul ou en liaison directe avec COMPTABILITE MILEC. Sa fonction principale est l'enregistrement des Factures 'Fournisseur', normales ou inversées (Avoir) et le suivi des réglements correspondants. Les factures sont automatiquement numérotées (n° à 6 chiffres) au fur et à mesure de leur enregistrement.

Concernant chaque facture, on indique le montant H.T., le montant de la T.V.A., l'ACOMPTE, l'ESCOMPTE et la Date d'Echéance.

L'enregistrement des réglements peut s'effectuer 'par Facture' ou 'par Fournisseur' (cas d'un ensemble de factures réglées simultanément). Les éventuelles différences de règlement sont traitées.

Liaison avec la comptabilité

Le logiciel génére immédiatement et directement dans le journal des Achats de la comptabilité, les écritures comptables correspondant aux factures (sur le compte 'FOURNISSEUR', le ou les compte(s) 'ACHATS', le comptes 'T.V.A. A RECUPERER', 'ESCOMPTES', etc...).

La liaison étant 'directe', tous les comptes utilisés peuvent être créés à l'aide du logiciel (il n'y a pas à retourner au logiciel de comptabilité). En particulier les comptes 'FOURNISSEUR' peuvent être créés lors de l'enregistrement des factures. Les relevés de comptes 'FOURNISSEUR', 'ACHAT' et le journal des Achats s'obtiennent à l'aide du progiciel de comptabilité. Le compte associé à un fournisseur peut être soit un compte individuel (ex. : 40112012) soit le compte 'Collectif Fournisseur' (40100000).

Les écritures relatives aux réglements des factures sont, de même, enregistrées automatiquement et directement en comptabilité (dans un journal 'RGLMNT FOURNISSEUR'). En cas de différence de réglement, l'écriture comptable de régularisation est générée automatiquement.

Emploi d'un fichier 'Fournisseur'

Les adresses, mode et délai habituels de réglement, coordonnées bancaires (pour les traites) des fournisseurs sont mémorisés dans le fichier 'Tiers' (16384 enregistrements maxi.). Ce fichier est mis à jour directement lors de l'enregistrement des factures, il peut être exploité par une fonction simplifiée de mailing.

Outre la fonction principale d'enregistrement des Factures et de leurs réglements, le logiciel offre les fonctions suivantes :

Edition de RELEVE de FACTURES. Il s'agit de documents destinés au fournisseur où figurent toutes les factures dont le règlement a été prévu à une date donnée. La procédure peut être automatique (sans intervention de l'opérateur) ou manuelle (avec choix à l'écran des factures à faire figurer). Une traite préimprimée peut être remplie automatiquement en fonction de vos conditions habituelles de règlement avec le fournisseur concerné.
Edition de BALANCE AGEES (Relative/Absolue)
Edition de l'ECHEANCIER des REGLEMENTS. Liste, sur écran ou imprimante, de la totalité des factures non réglées, triées selon la date prévue de règlement. Si vous êtes aussi utilisateur de notre logiciel FACTURATION MILEC vous pourrez obtenir l'échéancier 'mixte' prenant en compte à la fois les factures 'Client' ET les factures 'Fournisseur'.
Edition du RECAPITULATIF T.V.A. Liste, sur imprimante, récapitulant facture par facture les montants (Total HT, TVA, Total TTC) des factures reçues au cours d'une période donnée.

Configuration requise (toutes versions):

Tout PC muni d'un processeur Intel ou compatible (286 minimum) et de 2 méga-octets de mémoire vive (RAM).
Système d'exploitation MS-DOS 5.00 ou compatible (FreeDOS), Windows 95, 98, Me, NT, XP
Espace disque mini théorique pour fonctionnement du logiciel = 500 Kilo-Octet. Prévoir en plus l'espace nécessaire aux Dossiers:
- Données comptables (compter approx.100 bytes par compte, 50 bytes par écriture soit 360 KO environ pour un Dossier de 400 Comptes et 6400 Ecritures par exercice).
- Données spécifiques au logiciel (compter approx. 250 bytes par fiche fournisseur et 128 bytes en moyenne par Facture en archive.
Imprimante matricielle, laser ou jet d'encre fonctionnant en mode feuille à feuille ou avec papier listing. Doit être compatible DOS (c'est à dire pas seulement capable d'imprimer sous Win)
Si possible disposant d'un lecteur de disquette 3.5 pouces 1.44 MO (ce qui permet de simplifier le processus de Sauvegarde/Restauration des Dossiers sur disquette).

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Téléchargement du logiciel Gestion des F.F. (1)

Vous avez essayé le logiciel COMPTABILITE MILEC et constaté son efficacité et sa simplicité. Nous vous proposons ici la version d'évaluation de Gestion des F.F., un logiciel complémentaire conçu dans le même esprit.

Cette version d'évaluation dispose de toutes les fonctions. La limitation est: 12 fiches Fournisseur maxi (possibilité de changer l'adresse au moment de la facturation et/ou de gèrer un client n°00000 par ex.). Le prix demandé est de 20,00 Euros H.T. (soit 23,92 Euros T.T.C. - déduits de votre facture en cas d'achat d'une version normale).

Il s'agit d'un logiciel professionnel, le fonctionnement est identique à celui des versions normales et les dossiers créés sont strictement compatibles. Les capacités volontairement limitées sont largement suffisantes pour la tenue de certains dossiers de de suivi des Fournisseurs: exploitations agricoles, professions libérales, associations, etc... ou pour un usage de formation. Le produit se présente sous forme d'un seul fichier correspondant au logiciel d'installation FFBASE.EXE (~620KO) dont l'exécution installe automatiquement cette version d'évaluation de Gestion des F.F. sur tout PC.

Pour pouvoir utiliser immédiatement le logiciel Gestion des F.F. cliquez le bouton ci-dessous:

Vous serez redirigé vers un serveur permettant le paiement sécurisé (système PayPal - voir www.paypal.com/fr/ pour infos). Vous utilisez votre carte de paiement de manière classique (aucune obligation d'ouvrir un 'compte paypal'). Dès votre réglement (23,92 Euros) effectué, la page permettant le téléchargement sera automatiquement affichée.

L'installation sera immédiate et aucune modification ne sera apportée à votre configuration système. Après installation vous disposerez du logiciel Gestion des F.F. MILEC lui-même (FF.EXE), de sa documentation (FC.DOC) à imprimer avec le logiciel lui-même, et d'un jeu d'essai 'D001' (vous pourrez créer d'autres Dossiers, le logiciel étant 'Multi-Dossiers')

Pour le principe, veuillez bien noter que vous utiliserez ce logiciel à vos propres risques et qu'en aucun cas MILEC ne pourra être tenu pour responsable des éventuels dégâts dus à son utilisation.

Vous êtes censé disposer de la configuration requise.

N'hésitez pas à nous contacter ou à appeler directement au 02 35 61 31 80 pour tous renseignements ou en cas de problème.

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