EDICALC La réalisation d'Applications Comptables fiables et faciles à maintenir à la portée de tous !

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EDICALC est un système de Développement Durable de Logiciel pour DOS/Windows (toutes versions) permettant à chacun, sans investissement intellectuel excessif, de réaliser toute application informatique nécessitant à priori (mais pas obligatoirement) un traitement comptable. Il interfère directement avec le logiciel COMPTABILITE MILEC.

Le champs et le niveau de complexité des applications réalisables est quasi-illimité (voir par ex. PAYE MILEC). Des applications simples, rapidement créées par des personnes n'ayant pas de formation à la programmation, sont utilisées avec profit tous les jours (agriculture, industrie, immobilier, etc...). Il est particulièrement bien adapté aux calculs de prix de revient.

Les affichages écran s'effectuent en mode 'texte, comme ci-après:

EDICALC a deux particularités essentielles:

• Il dispose de puissantes fonctions programmables d'analyse des fichiers 'texte' lui permettant en particulier de convertir tout fichier 'texte' d'un format dans un autre. Il offre ainsi une solution peu honéreuse aux problèmes d'EAI (Enterprise Application Integration) consistant à assurer et piloter les échanges inter-applicatifs. Un exemple courant d'usage est le traitement des fichiers exportés par un logiciel de gestion de production, de gestion commerciale ou de caisse enregistreuse pour intégration en comptabilité. Il faut rappeler ici que les entreprises ont à gérer sans cesse plus d'applications informatiques, souvent de technologies différentes et parfois même disparates. La capacité à pouvoir automatiser les échanges de données entre toutes ces applications constitue un enjeu chaque jour plus important en terme de productivité et de performance de l'entreprise.
• son aptitude à générer directement des fichiers POSTSCRIPT très optimisés. Ainsi, bien que ne présentant aucun aspect graphique à l'écran il permet d'obtenir des états imprimés soigneusement présentés. L'optimisation possible tout au long des traitements permet l'obtention finale de fichiers PDF de très faible volume. Notre LIASSE FISCALE consiste ainsi en un fichier PDF de ~220KO seulement facile à expédier par mail...

Une application complète ("MINILF") entièrement modifiable par l'utilisateur est livrée à titre d'exemple avec le logiciel. Cette application permet l'obtention des principaux tableaux de Synthèse (BILAN CE S.I.G. RATIOS) à partir d'un Dossier Comptable MILEC. Elle comporte un système universel de récupèration et de conversion des fichiers ASCII BALANCE/ECRITURE permettant de reconstituer un Dossier Comptable MILEC à partir des fichiers ASCII exportés par les principaux logiciels de comptabilité présents sur le marché français (SAP, SAGE, CCMX, CIEL, EBP, etc...) ou aussi plus simplement de convertir en écritures comptables les fichiers au format 'QIF' (MS MONEY, QUICKEN, etc...) le fonctionnement de cette commande particulière est facilement modifiable par vous-même afin de pouvoir traiter votre propre format de fichier.

Fiche technique :

Une APPLICATION EDICALC consiste en un enchaînement automatisé de feuilles de calculs. Ces enchaînements sont 'programmables' selon une syntaxe simple permettant : exécutions conditionnelles, réexécutions (boucles), etc... Les résultats des calculs peuvent être mémorisés sur disque.

EDICALC interfère directement avec les dossiers comptables MILEC, contrairement à un tableur classique (type LOTUS, EXCEL, OOCALC...), il évite toute resaisie d'informations ou les complications de toutes sortes dues à l'emploi d'un système d'interfaçage. Il dispose d'opérateurs puissants et simples à utiliser portant sur les données comptables (montants des a-nouveaux, cumuls mouvements et soldes de comptes, listes de cumuls d'écritures, dates début et fin d'exercice etc...).

A titre d'exemple, un ETAT FINANCIER est constitué d'une seule feuille de calcul très facilement réalisable car ne faisant appel qu'aux fonctions de base du logiciel. D'autres états beaucoup plus sophistiqués peuvent être envisagés, voici par exemple un COMPTE d'EXPLOITATION trimestriel totalement paramétrable (comportant éventuellement un comparatif avec l'exercice N-1 par mois, par trimestre, semestre ou année complète, en mode 'cumulé' ou non, avec possibilité d'export en format 'texte' vers les tableurs).

EDICALC, grâce à ses puissantes fonctions d'EAI (voir ci-dessus) peut traiter tout fichier "BALANCE" quel qu'en soit le format. A ce titre, il s'adresse à tout utilisateur d'un logiciel de comptabilité, quel qu'il soit, pour peu que ce logiciel sache exporter la Balance Générale sur un fichier ASCII (ne serait-ce que sous sa forme directement imprimable de fichier 'spool').

EDICALC est un logiciel DOS fonctionnant en mode 'texte' et effectuant toutes les éditions sur imprimante dans ce mode (donc sans aucun aspect graphique à l'écran). Il peut cependant prendre en compte, lors des impressions, des fichiers 'fond de page' POSTSCRIPT. Les applications LIASSE FISCALE et LIASSE S.C.I. utilisent de manière optimale cette possibilité...

Principe de fonctionnement:

Au départ, lors de sa création, un tableau de calcul se présente tel une feuille "blanche" de dimension quelconque (16000 caractères maxi), où l'opérateur, librement (il ne s'agit pas d'un tableur), place les divers titres et spécifie les caractéristiques des zones calculées. Il dispose à ce niveau de fonctions de traitement de texte lui permettant de travailler dans les sens horizontal et vertical et d'une puissante commande de tracé de cadre.

Un tableau peut comporter jusqu'à 383 zones calculées, identifiée chacune par un nom en clair (Ex : "VENTES" ou "CHDAFF"). L'ordre des calculs dépend uniquement des interactions entre formules et non de la disposition des zones. Les caractéristiques d'affichage des zones sur la feuille (longueur, nombre de décimales) sont spécifiées individuellement pour chacune des zones.

Les zones sont typées. Les types Nombre, Montant (donnée comptable), Date, Chaîne de caractères, Indicateur Oui/Non sont prédéfinis, il est possible de définir ses propres types complexes (Adresse, Période de temps, etc...). Sont disponibles, les quatre opérateurs arithmétiques: +, -, *, /, les fonctions INF et SUP, RND (arrondi), les instructions conditionnelles et divers opérateurs sur les dates, les chaînes de caractères, les indicateurs Oui/Non et même les fonctions SIN, COS, le TRI, etc... Il est possible d'étendre à l'infini les possibilités de calcul en développant ses propres fonctions.

Les applications 'basiques' en liaison directe avec la comptabilité sont très facile à créer. L'opérateur "&" permet l'accès direct aux sous-totalisations de comptes du dossier, ainsi peut-on écrire :

VENTES  =-&(707???02).SS
ACHATS  =&(607???02).SS
MARB    =(VENTES-ACHATS)/VENTES
PCMARB  =(MARB*100)/VENTES

La première des instructions ci-dessus permet de totaliser tous les comptes dont les n° commencent par "7" et se terminent par "02" (l'emploi du caractère "?" permet de filtrer les comptes totalisés) et d'affecter à une zone dénommée "VENTES" le solde du compte cumulé ainsi obtenu. La formule associée à une zone peut prendre en compte le résultat du calcul d'une autre zone (désignée par son nom), ainsi les zones dénommées 'VENTES' et 'ACHATS' servent aux calculs de 'MARB' et 'PCMARB'.

Lors de la définition du tableau, une donnée peut être déclarée "rectifiable". En phase d'exécution, après un premier calcul initial de tout le tableau, le contrôle est donné à l'opérateur qui peut alors modifier directement et à volonté le contenu de ces zones, toute modification entrainant le (re)calcul de toutes les zones concernées. Cette possibilité permet de faire de la simulation.

Chacun des tableaux d'une même application peut lire ou écrire des données dans un fichier disque accessible en commun (l'"ESPACE MEMOIRE"), ainsi une donnée calculée dans un tableau peut-elle être prise en compte par un autre tableau... On y conserve en particulier les données "extra-comptables", c'est à dire les données ne pouvant pas être déterminées à partir des informations contenues dans le Dossier Comptable (ex. : nombre de salariés de l'entreprise, Chiffre d'affaire 'export', etc...). Un Espace Mémoire peut être associé ou non à un dossier particulier. Exploitée judicieusement cette possibilité permet : les comparaisons entre exercices, les centralisations, etc...

EDICALC est un logiciel efficace...

Sa cohérence et le peu de concepts à assimiler en font un outil véritablement maîtrisable sans investissement intellectuel excessif par l'utilisateur. Les fonctions de paramètrage étant bien dissociées de celles d'exécution, les traitements EDICALC peuvent être confiés sans risque à des personnels non formés. Les applications réalisées sont naturellement fiables et simples à utiliser. Il s'agit d'un produit en constante amélioration depuis 1982. Sa fiabilité est totale, soigneusement optimisé il occupe moins de 400 KO sur disque et s'y installe par simple copie d'un unique fichier 'exe' !

et puissant !

Les possibilités d'EDICALC dépassent très largement le strict domaine comptable et ont permis la réalisation d'applications particulièrement complexes : Paye complète, Bons d'Intervention, Gestion des Rayons en Supermarché, Syndic de Copropriété, Gérance des Locations Immobilières, etc... En outre, ses possibilités très élaborées, uniques sur le marché, d'analyse et de traitement de tout type de fichiers ASCII, notamment ceux issus des grands systèmes, permettent de réaliser facilement certaines applications informatiques originales: Convertisseur universel de format pour fichiers d'import/export en ASCII, etc... EDICALC permet l'utilisation directe et simple des possibilités offertes par Internet (génération automatique d'E-Mails avec pièces jointes par ex.)

Parmi les applications comptables déjà réalisées on trouve:

• Liasse Fiscale complète (documents CERFA 2050 à 2059CN, 2033A-B-C-D, 2035, 2031, 2065). Version 2001 disponible permettant dès à présent l'édition des états en EURO ou en Francs Français.
• Liasse S.C.I. (imprimés CERFA 2072)
• Liasse "Etats Financiers" (le BILAN et l'ANNEXE à déposer au Greffe du Tribunal de Commerce).
• Analyse Financière (Comparaison de Bilans sur quatre ans, Ratios, Flux Financiers : Fond de Roulement, Besoin en Fond de Roulement, Surface Financière élargie).
• Tableaux de Résultats consolidés.
• Reporting (Francs Français et devises, calculs en fonction du cours de la devise indiqué en paramètre)
• Comparaisons de Budgets.
• Calculs de prix de revient (Fonderies, Fabrications diverses, Boucheries etc...).
• Tableaux de Bord divers.

Une application "MINILF" comportant une dizaine de tableaux comptables standards s'éditant sur papier libre est livrée avec EDICALC ainsi qu'une version 'Run-Time' du logiciel permettant la libre diffusion de toute application réalisée. Un catalogue très complet d'applications est disponible auprès de MILEC, possibilité également de réalisation d'applications ou de tableaux spécifiques.

NOTE: Les cabinets d'expertise peuvent très utilement complèter l'usage de ce logiciel par celui de Détail des Comptes.